
为进一步提升学生干部对办公技能的熟练程度与工作效率,夯实服务基础,优化日常事务处理流程,10月31日,我院于明园1-125教室开展办公软件技能培训会。本次活动由学生会办公室举办,25级学生干部共同参与。
培训围绕Word文档排版规范、Excel数据处理技巧及PPT高效制作三大模块展开。胡康丽首先明确本次培训的核心目标,强调办公软件在文档处理、数据统计、活动策划等工作中的重要性,鼓励学生干部们认真学习、学以致用。之后,办公室志愿者结合学生工作实际案例,深入浅出地进行讲解。在Word部分,详细讲解了标题样式设置、页眉页脚设计的实用技巧,帮助同学们快速制作格式统一、美观规范的通知、总结和会议纪要;在Excel环节,重点演示了数据筛选、条件格式、数据透视表等功能的应用场景;在PPT制作方面,强调逻辑结构先行、视觉简洁统一的原则,并介绍了母版设置、字体与配色搭配等设计要点,提升演示文稿的专业性与表现力。
本次培训会在提升学生干部办公效率与专业素养的同时,为推动我院学生工作高质量发展注入了新动力。我院也将持续开展系列技能提升活动,全面提升学生组织的综合服务水平。